1. Waldbesitzer

Der Waldbesitzer möchte Holz verkaufen. Hierzu erstellt er eine “Holzbereitstellung”. In diese trägt er seine persönlichen Daten und die Informationen über seine Polter ein. Die Polter fasst er in einem Los zusammen und gibt diesem eine beliebige Losnummer.

Da der Waldbesitzer bisher keinen Vertrag mit einem Holzkäufer hat, wählt er im Feld: “Dokumentfunktion” die Auswahl: “Angebot” aus.

Das erstellte Angebot, versendet er an die Sägewerke in der Nähe. Nun wartet er auf deine Antwort.

2. Sägewerk

Die angeschriebenen Sägewerke erhalten und prüfen die „Holzbereitstellung“ des Waldbesitzers.

Ist das Angebot nicht interessant, fügen sie dem Dokument den Status “Abgelehnt” hinzu. Zusätzliche Informationen oder den Grund für die Ablehnung, übermittelt das Sägewerk im Statusfeld “Zusatzinformationen”. Dieses Dokument schickt das Sägewerk zurück an den Waldbesitzer.

Möchte das Sägewerk das Angebot annehmen, fügt sie dem Dokument den Status “Angenommen” hinzu. Mit dem erweiterten Status, verschickt das Sägewerk die “Holzbereitstellung” zurück an den Waldbesitzer.

3. Waldbesitzer

Sägewerk und Waldbesitzer einigen sich über die Bereitstellung frei Waldstraße. Das Sägewerk ist Frachtführer und beauftragt das Fuhrunternehmen. Diese Abmachungen werden vertraglich festgehalten. Dieser Vertrag muss zwischen den Parteien verhandelt werden und ist nicht Teil von .eldat.

Mit dieser Einigung, schickt der Waldbesitzer das bereits erstellte Dokument, erweitert, an das Sägewerk. Eine Vorgangsnummer “Vertragsnummer Holzbesitzer” in der “Holzbereitstellung” ermöglicht dem Sägewerk die Zuordnung zwischen der Meldung und dem Vertrag. Das neue Dokument enthält außerdem nun steuerliche Informationen und Bankdaten des Waldbesitzers. Zusätzlich enthält es die Lieferbedingungen mit Informationen zur Abfuhr des Holzes. Das Holz ist damit in dem gesetzten Zeitraum zur Abfuhr freigegeben.

Vor dem Transportauftrag: 
Das Sägewerk hat Holz vom Waldbesitzer gekauft.

1. Sägewerk

Das Sägewerk ist Frachtführer und beauftragt ein Fuhrunternehmen mit dem Abtransport des Holzes. Hierfür wird ein “Transportauftrag” erstellt. Dieser beinhaltet mindestens die Adress- und Kontaktdaten des Auftraggebers des Transportes und des Transportunternehmens, Kontaktdaten zu einer Ansprechperson bei der Be- und Entladestelle. Außerdem Informationen über Polter (“Polterdaten”), die abgefahren werden sollen. Weitere Angaben über die Abfuhrfrist, Transportentfernung, den Frachtpreis etc. sind möglich.

Das Sägewerk sendet den “Transportauftrag” zum Transportunternehmen, welches das .eldat-Dokument im “Status” annimmt oder ablehnt.

2. Transportunternehmen

Das Transportunternehmen erhält vom Sägewerk einen “Transportauftrag”. Anhand dessen erstellt das Transportunternehmen Fahraufträge für jeden Holztransport. Jede Fuhre, bei der Holz vom Polter in das Sägewerk transportiert wird, wird dabei mit dem .eldat-Dokument “Lieferschein” bestätigt.

Dieses Dokument ist vom Fuhrunternehmen/Fahrer zu erstellen und wird bei der Einfuhr in das Sägewerk gesendet. Das Sägewerk bestätigt den Lieferschein, indem es den Eingang im Status bestätigt und das Dokument mit dem Zusatz “Angenommen” an das Fuhrunternehmen sendet.

Der Fahrer hat nun die Berechtigung das Holz im Sägewerk abzuladen.

Vor dem Transportauftrag: 
Das Sägewerk hat das Transportunternehmen beauftragt.

1. Transportunternehmen

Das .eldat-Dokument “Lieferschein” enthält Kontaktdaten zu allen Stationen, die der Fahrer anfährt. Mindestens sind das, die Adress- und Kontaktdaten des Auftraggebers des Transportes und des Transportunternehmens, Kontaktdaten zu einer Ansprechperson bei der Be- und Entladestelle. Die Information über den Frachtursprung wird mit der geschätzten Aufladung und den genauen Polterdaten angegeben. Außerdem enthält der “Lieferschein” Informationen über die entsprechende Fuhre. Mindestens ist das der Name des Fahrers, das KFZ-Zeichen und die geladene Holzmenge.

Der “Lieferschein” kann zusätzlich, nach der Abfuhr des Holzes vom Sägewerk an den Waldbesitzer übersendet werden. So wird der Waldbesitzer darüber informiert, wann welche Polter abgefahren sind.

Vor dem Messprotokoll: 
Ein Transportunternehmen hat Stämme an das Sägewerk geliefert.

1. Sägewerk

Die Polter sind abgefahren und im Sägewerk abgeladen und vermessen. Die Messdaten werden digitalisiert und mit dem .eldat-Dokument „Messprotokoll” an den Waldbesitzer übermittelt.

Das “Messprotokoll” enthält die Betriebsdaten des Sägewerkes und detaillierte Informationen über das vermessene Holz. Hierbei wird übermittelt, welches Messverfahren verwendet wurde, details über die Eichung des Messinstrumentes und das Verfahren, das für die Messung genutzt wurde.

Für die Vermessung von Stammholz im Sägewerk ist die Übermittlung der Messdaten jeden einzelnen Stammes sinnvoll.

Diese werden mit der jeweiligen mit dem genauen Vermessungszeitpunkt und einer eindeutigen Nummer übermittelt, die es möglich machen, die Messung nachzuvollziehen. Außerdem werden zu jedem Stamm, gängige spezifische Attribute wie Qualität, Sorte, Baumart, Stärkeklasse und natürlich die gemessenen Stärken des Stammes.

Das Holz ist vermessen und das “Messprotokoll” erstellt. Dieses wird an den Waldbesitzer gesendet.

2. Waldbesitzer

Der Waldbesitzer prüft nach Eingang des “Messprotokolls” dessen Inhalt. Ist er mit der Messung einverstanden, kann er das Dokument mit dem Status “Angenommen” bestätigen und an das Sägewerk zurückschicken.

Vor der Abrechnung: 
Das Sägewerk hat die gelieferten Stämme vermessen.

 

1. Sägewerk

Wurde das “Messprotokoll” angenommen, erstellt das Sägewerk eine „Abrechnung” für das gelieferte Holz. Dieses .eldat-Dokument beinhaltet Adress- und Kontaktdaten des Sägewerkes und Adress- und Kontaktdaten des Waldbesitzers.

Ebenfalls werden die abrechnungsrelevante Daten wie die Bankdaten, Steuerliche Informationen, die verwendete Währung, Abschlagszahlung etc. mit übermittelt. Die Holzdaten werden aufgeschlüsselt nach Positionen, mit Menge, Art und Qualität hinzugefügt.

Dieses Dokument wird an den Waldbesitzer übermittelt.

2. Waldbesitzer

Nach Eingang des Dokumentes “Abrechnung”, prüft der Waldbesitzer dessen Inhalt. Ist er mit dieser einverstanden, kann er das Dokument mit dem Status “Angenommen” bestätigen und an das Sägewerk zurückschicken