KWF-Merkblatt 20:
Beschaffung, Vergabe, Vertrag und Vertragsabwicklung
Die Vergabe forstlicher Dienstleistungen sowie die Durchführung der Maßnahmen beschäftigen Auftraggeber und Auftragnehmer gleichermaßen. Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, forstliche Arbeiten im Wettbewerb an leistungsfähige und qualifizierte Unternehmen zu Marktpreisen zu vergeben. Auf der anderen Seite liegt es im Interesse der forstlichen Dienstleistungsunternehmen, auskömmliche Preise zu erzielen sowie die Aufträge reibungslos auszuführen.
In der Vergangenheit kam es im Zusammenhang mit der Vergabe von forstlichen Dienstleistungen immer wieder zu Irritationen und regelrechten Konfliktsituationen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Aus diesem Grund wurde das KWF im vergangenen Jahr beauftragt, Vertreter beider Seiten an einen „Runden Tisch“ zu holen und einen Prozess zur Lösungsfindung zu moderieren.
Je fünf Vertreter und Vertreterinnen von Auftraggeber- und Auftragnehmerseite bildeten eine Arbeitsgruppe, die gemeinsam dieses Merkblatt entworfen hat. Es soll für Praktiker während des Vergabeprozesses als handlichen Leitfaden dienen.
Ziel des Merkblattes ist es, dazu beizutragen, die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu verbessern. Neben einer kurzen Zusammenfassung der gesetzlichen Grundlagen und dem Beschaffungsprozess werden im Merkblatt kalkulationsrelevante Parameter aufgelistet, die der Forstunternnehmer für die Erstellung eines soliden Angebots benötigt. Darüber hinaus wird beschrieben, wie wichtig eine funktionierende Kommunikation beider Seiten in jeder Phase des Beschaffungsprozesses ist, und wie diese ggf. verbessert werden kann. Das Merkblatt kann und soll NICHT verwaltungsspezifische Vorschriften oder gar Gesetze ersetzen.
Das KWF-Merkblatt Nr. 20: Dienstleistungen in Holzernte und Holzbringung kann hier kostenfrei heruntergeladen werden: Download [PDF; 2,5MB]
..oder in Papierform für einen Euro pro Stück per E-Mail bestellt werden.: katja.buechler@kwf-online.de